Прикладне програмне забезпечення (ППО) ділиться на 2 групи:

• Прикладне програмне забезпечення (ППО) ділиться на 2 групи:

• 1) Системи програмування - є інструментами для програмістів професіоналів і дозволяють розробляти програми на різних мовах програмування (Basic, Pascal, C і системах візуального програмування Visual Basic, Delphi)

• 2) Програми - програми, які функціонують під управлінням певної ОС і дозволяють користувачеві обробляти інформацію і працювати в комп'ютерних мережах, не володіючи програмуванням

• Практично кожен користувач має потребу в додатках загального призначення - текстові та графічні редактори, електронні таблиці, мультимедіа-презентації. Найбільш розповсюджений зараз пакет загального призначення Microsoft Office. Для глобальних і локальних мереж створені комунікаційні програми (входять до складу Windows). Для боротьби з вірусами - антивірусні програми. Навчальні програми - для самоосвіти (репетитори і тд). Мультимедіа програми - енциклопедії, довідники на лазерних дисках і тд, комп'ютерні ігри. Програми спеціального призначення - для професійного використання комп'ютерної графіки, системи автоматизованого проектування, бухгалтерські програми, комп'ютерні словники, системи автоматичного перекладу та ін

• Програми загального призначення:

• - Електронні калькулятори - обробка числової інформації

• - Текстові редактори - програми для створення текстових документів - Word (Microsoft)

• - Електронні таблиці - програми для зберігання даних в табличній формі і роботи з цими даними - обчислень, створення діаграм, красиво оформлених звітів і тд. Найвідоміша електронна таблиця - Excel (Microsoft)

• - Графічні редактори - для створення та обробки графічних зображень (Paint)

• - Програми розробки презентацій - містять текст, зображення, анімацію і звук. наприклад-Power Point (Microsoft

• - Звукові редактори - обробка звуку

• - Мультимедіа програвачі - звук, анімація, відео

- Системи управління базами даних (СКБД) - для зберігання дуже великих обсягів даних, які мають складну структуру зв'язків та посилань. Прикладом СУБД - є Access (Microsoft)

• - Системи управління базами даних (СКБД) - для зберігання дуже великих обсягів даних, які мають складну структуру зв'язків та посилань. Прикладом СУБД - є Access (Microsoft)

• - Інтегровані користувальницькі системи - включають в себе кілька прикладних програм різного призначення. Придатні для всіх етапів серйозної діяльності. Найбільш поширені в світі інтегровані системи - Office і Works (Microsoft)

• - Комунікаційні програми - обмін інформацією між комп'ютерами: для роботи з електронною поштою, спілкування в Інтернеті.

• - Комп'ютерні ігри - логічні, стратегічні або імітатори-тренажери

• - Навчальні програми - електронні підручники, репетитори, тести

• - Архіватори - програми, які використовують для зменшення обсягу файлу. Ступінь стиснення залежить від типу файлу і програми-архіватора. Для звернення до стиснутого файлу, його необхідно розпакувати

• Програми спеціального призначення - це програми для професійно використання в різних сферах діяльності кваліфікованими користувачами:

• - Системи комп'ютерного креслення

• - Комп'ютерні словники, енциклопедії

• - Системи автоматичного перекладу

• - Бухгалтерські програми

• - Системи програмування

• - Графічні системи - це системи для ділової та презентаційної графіки інженерної графіки, художньої графіки та анімації, обробки растрових зображень Adobe Photoshop, програми для перегляду серверів Інтернет Internet Explorer

Бази даних є одним з основних компонентів сучасних інформаційних систем. Інформаційна система - це взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації.

• Бази даних є одним з основних компонентів сучасних інформаційних систем. Інформаційна система - це взаємозв'язана сукупність засобів, методів і персоналу, використовуваних для зберігання, обробки та видачі інформації.

• Мета будь-якої інформаційної системи - обробка інформації конкретної предметної області.

• Під предметною областю розуміється сукупність пов'язаних між собою функцій, завдань управління в деякій галузі діяльності підприємства, за допомогою яких досягається виконання поставленої мети.

• База даних - це інформаційні структури, що містять взаємопов'язані дані про реальні об'єкти.

• Особливостями такої сукупності даних є:

• досить великі обсяги інформації;

• максимально можлива компактність зберігання даних;

• можливість вилучення з бази даних різноманітної інформації в певній предметній області;

• зручні для користувача вигляд і форма витягуваної інформації;

• висока швидкість доступу до даних;

• надійність зберігання інформації і можливість Надання санкціонованого доступу до даних шля окремих користувачів;

• зручність і простота конструювання користувачем запитів, форм та звітів для вибірки даних. Створення бази даних, її підтримка та забезпечення доступу користувачів до неї здійснюється за допомогою спеціального програмного інструменту - системи управління базами даних.

Система управління базами даних (СКБД) - це програма для створення і редагування баз даних, перегляду та пошуку інформації в них. I За технологією обробки бази даних діляться на централізовані і розподілені. Централізована база даних зберігається у пам'яті однієї машини.

• Система управління базами даних (СКБД) - це програма для створення і редагування баз даних, перегляду та пошуку інформації в них. I За технологією обробки бази даних діляться на централізовані і розподілені. Централізована база даних зберігається у пам'яті однієї машини.

• Розподілена база даних складається з декількох частин, які зберігаються на декількох машинах обчислювальної мережі. Робота з такою базою здійснюється за допомогою системи управління розподіленою базою даних - СУРБД.

• Централізовані бази даних за способом доступу діляться на:

• бази даних з локальним доступом (дані і процедури їх обробки зберігаються на одній машині);

• бази даних з віддаленим (мережевим) доступом. СУБД з віддаленим доступом можуть бути побудовані з використанням архітектур файл-сервер і клієнт-сервер.

• Архітектура файл-сервер. Принцип організації: одна машина виділена в якості центральної (сервер файлів), на ній зберігається централізована БД. Решта машин мережі виконують функції робочих станцій. Файли бази даних відповідно до призначених для користувача запитами робочих станцій передаються на ці станції і там обробляються. Продуктивність такої системи падає, якщо потрібно інтенсивний одночасний доступ до одних і тих же даних.

• Архітектура клієнт-сервер. Принцип організації: центральна машина (сервер бази даних) зберігає централізовану БД і процедури обробки. Клієнт посилає запит, він обробляється сервером, і дані, отримані за запитом, передаються клієнтові.

• Вимоги до баз даних

• Добре спроектована база даних:

• Задовольняє всім вимогам користувачів до вмісту бази даних. Перед проектуванням бази необхідно провести великі дослідження вимог користувачів до функціонування бази даних.

• Гарантує несуперечність і цілісність даних. При проектуванні таблиць потрібно визначити їх атрибути і деякі правила, що обмежують можливість введення користувачем невірних значень. Для верифікації даних перед безпосереднім записом їх у таблицю база даних повинна здійснювати виклик правил моделі даних і тим самим гарантувати збереження цілісності інформації.

• Забезпечує природне, легкий для сприйняття структурування інформації. Якісне побудову бази дозволяє робити запити до бази більш "прозорими" і легкими для розуміння, отже, знижується ймовірність внесення некоректних даних і поліпшується якість супроводу бази.

Задовольняє вимогам користувачів до продуктивності бази даних. При великих обсягах інформації питання збереження продуктивності починають відігравати головну роль, відразу "висвічуючи" всі недоліки етапу проектування.

• Задовольняє вимогам користувачів до продуктивності бази даних. При великих обсягах інформації питання збереження продуктивності починають відігравати головну роль, відразу "висвічуючи" всі недоліки етапу проектування.

• Наступні пункти представляють основні кроки проектування бази даних:

• 1.Визначити інформаційні потреби бази даних.

• 2.Проаналізіровать об'єкти реального світу, які необхідно змоделювати в базі даних. Сформувати з цих об'єктів сутності та характеристики цих сутностей (наприклад, для сутності "деталь" характеристиками можуть бути "назва", "колір", "вага" і т.п.) і сформувати їх список.

• 3.Поставіть у відповідність сутностей та характеристиками - таблиці і стовпчики (поля) в нотації обраної Вами СУБД (Paradox, dBase, FoxPro, Access, Clipper, InterBase, Sybase, Informix, Oracle і т.д.).

• 4.Визначите атрибути, які унікальним чином ідентифікують кожен об'єкт.

• 5.Виработать правила, які будуть встановлювати і підтримувати цілісність даних.

• 6.Установіть зв'язку між об'єктами (таблицями і стовпцями), провести нормалізацію таблиць.

• 7.Спланіровать питання надійності даних і, при необхідності, збереження секретності інформації.

При розробці БД можна виділити наступні етапи роботи:

• При розробці БД можна виділити наступні етапи роботи:

• I етап. Постановка завдання.

• На цьому етапі формується завдання по створенню БД. У ньому докладно описується склад бази, призначення та мету її створення, а також перераховується, які види робіт передбачається здійснювати в цій базі даних (відбір, доповнення, зміна даних, друк або висновок звіту і т. д).

• II етап. Аналіз об'єкта.

• На цьому етапі розглядається, з яких об'єктів може складатися БД, які властивості цих об'єктів. Після розбиття БД на окремі об'єкти необхідно розглянути властивості кожного з цих об'єктів, або, іншими словами, встановити, якими параметрами описується кожен об'єкт. Всі ці відомості можна розташовувати у вигляді окремих записів і таблиць. Далі необхідно розглянути тип даних кожної окремої одиниці запису. Відомості про типи даних також слід занести в складаємо таблицю.

• III етап. Синтез моделі.

• На цьому етапі з проведеного вище аналізу необхідно вибрати певну модель БД. Далі розглядаються переваги і недоліки кожної моделі і зіставляються з вимогами та завданнями створюваної БД. Після такого аналізу вибирають ту модель, яка зможе максимально забезпечити реалізацію поставленої задачі. Після вибору моделі необхідно намалювати її схему з зазначенням зв'язків між таблицями або вузлами.

• IV етап. Вибір способів подання інформації та програмного інструментарію.

• Після створення моделі необхідно, залежно від обраного програмного продукту, визначити форму подання інформації.

• У більшості СУБД дані можна зберігати в двох видах:

• з використанням форм;

• без використання форм

• Форма - це створений користувачем графічний інтерфейс для введення даних у базу.

• V етап. Синтез комп'ютерної моделі об'єкта.

• У процесі створення комп'ютерної моделі можна виділити деякі стадії, типові для будь-якої СУБД.

Стадія 1. Запуск СУБД, створення нового файлу бази даних або відкриття створеної раніше бази.

• Стадія 1. Запуск СУБД, створення нового файлу бази даних або відкриття створеної раніше бази.

• Стадія 2. Створення вихідної таблиці або таблиць.

• Створюючи вихідну таблицю, необхідно вказати ім'я і тип кожного поля. Імена полів не повинні повторюватися в межах однієї таблиці. У процесі роботи з БД можна доповнювати таблицю новими полями. Створену таблицю необхідно зберегти, давши їй ім'я, унікальне в межах створюваної бази.

• При проектуванні таблиць, рекомендується керуватися такими основними принципами:

• 1. Інформація в таблиці не повинна дублюватися. Не повинно бути повторень і між таблицями. Коли певна інформація зберігається лише в одній таблиці, то і змінювати її доведеться лише в одному місці. Це робить роботу ефективнішою, а також виключає можливість розбіжності інформації в різних таблицях. Наприклад, в одній таблиці мають міститися адреси й телефони клієнтів.

• 2. Кожна таблиця повинна містити інформацію лише на одну тему. Дані на кожну тему опрацьовуються набагато легше, якщо вони містяться в незалежних одна від іншої таблицях. Наприклад, адреси та замовлення клієнтів краще зберігати в різних таблицях, з тим, щоб при видаленні замовлення інформація про клієнта залишилася в базі даних.

• 3. Кожна таблиця повинна містити необхідні поля. Кожне поле в таблиці має містити окремі дані по темі таблиці. Наприклад, у таблиці з даними про клієнта можуть бути поля з назвою компанії, адресою, містом, країною і номером телефону. Під час розробки полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати, що кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці. Не рекомендується включати до таблиці дані, які є результатом виразу. У таблиці має бути вся необхідна інформація. Інформацію варто розбивати на найменші логічні одиниці (наприклад, поля "Ім'я" і "Прізвище", а не загальне поле "Ім'я").

• 4. База даних повинна мати первинний ключ. Це необхідно для того, щоб СУБД могла зв'язати дані з різних таблиць, наприклад, дані про клієнта і його замовлення.

• Стадія 3. Створення екранних форм.

• Спочатку необхідно вказати таблицю, на базі якої буде створюватися форма. Її можна створювати за допомогою майстра форм, вказавши, який вигляд вона має мати, або самостійно. При створенні форми можна вказувати не всі поля, які містить таблиця, а тільки деякі з них. Ім'я форми може збігатися з ім'ям таблиці, на базі якої вона створена. На основі однієї таблиці можна створити кілька форм, які можуть відрізнятися виглядом або кількістю використовуваних з даної таблиці полів.

Стадія 4. Заповнення БД.

• Стадія 4. Заповнення БД.

• Процес заповнення БД може проводитися у двох видах: у вигляді таблиці і у вигляді форми. Числові і текстові поля можна заповнювати у вигляді таблиці, а поля типу МЕМО і OLE - у вигляді форми.

• VI етап. Робота із створеною базою даних.

• Робота з БД включає в себе наступні дії:

• пошук необхідних відомостей;

• сортування даних;

• відбір даних;

• висновок на друк;

• зміна і доповнення даних.

У Microsoft Access перш ніж створювати таблиці, форми та інші об'єкти необхідно за-дати структуру бази даних. Добра структура бази даних є основою для створення ефективної та відповідає вимогам бази даних.

• У Microsoft Access перш ніж створювати таблиці, форми та інші об'єкти необхідно за-дати структуру бази даних. Добра структура бази даних є основою для створення ефективної та відповідає вимогам бази даних.

• Етапи проектування бази даних:

• 1. Визначення мети створення бази даних.

• 2. Визначення таблиць, які повинна містити база даних.

• 3. Визначення необхідних у таблиці полів.

• 4. Завдання первинного ключа для кожної таблиці.

• 5. Визначення зв'язків між таблицями.

• 6. Оновлення структури бази даних.

• 7. Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних.

• 1. Визначення мети створення бази даних

• На першому етапі проектування бази даних необхідно визначити мету створення бази даних, основні її функції та інформацію, яку вона повинна містити. Тобто нуж-но визначити основні теми таблиць бази даних та інформацію, яку будуть містити поля таблиць.

• База даних повинна відповідати вимогам тих, хто безпосередньо з нею працювати. Для цього потрібно визначити теми, які повинна покривати база даних, звіти, які вона має видавати, проаналізувати форми, які зараз використовуються для запису даних, порівняти створювану базу даних із добре спроектованою, подоб-ної їй базою.

2. Визначення таблиць, які повинна містити база даних

• 2. Визначення таблиць, які повинна містити база даних

• Одним з найбільш складних етапів у процесі проектування бази даних є розрабках таблиць, тому що результати, які повинна видавати база даних (звіти, вихідні форми тощо) не завжди дають повне уявлення про структуру таблиці.

• При проектуванні таблиць зовсім не обов'язково використовувати Microsoft Access. Спочатку краще розробити структуру на папері. При проектування таблиць рекомендується керівників-дствоваться наступними основними принципами:

• • Інформація в таблиці не повинна дублюватися. Не повинно бути повторень і між таблицями.

• Коли певна інформація зберігатися лише в одній таблиці, то і змінювати її при-ся тільки в одному місці. Це робить роботу ефективнішою, а також виключає мож-ливість розбіжності інформації в різних таблицях.

• • Кожна таблиця повинна містити інформацію лише на одну тему.

• Дані на кожну тему опрацьовуються набагато легше, якщо вони є вони в неза-мих одна від іншої таблицях. Наприклад, адреси та замовлення клієнтів зберігаються в різних табли-цях для того, щоб при видаленні замовлення інформація про клієнта залишилася в базі даних.

• 3. Визначення необхідних у таблиці полів

• Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне поле в таблиці содер-жит окремі дані по темі таблиці. Наприклад, у таблиці з даними про клієнта можуть бути поля з назвою компанії, адресою, містом, країною і номером телефону. Під час розробки полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати:

• • Кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці.

• • Не рекомендується включати до таблиці дані, що є результатом виразу.

• • У таблиці має бути вся необхідна інформація.

• • інформацію варто розбивати на найменші логічні одиниці (наприклад, поля «Ім'я» і «Прізвище», а не загальне поле «ПІБ»).

• 4. Завдання первинного ключа для кожної таблиці

• З тим щоб Microsoft Access могла зв'язати дані з різних таблиць, наприклад, дані про клі-енте і його замовлення, кожна таблиця повинна містити поле чи набір полів, які будуть однозначно ідентифікувати кожен запис в таблиці. Таке поле чи набір полів називаються вають первинним ключем.

1. Основні характеристики персонального комп'ютера

• 1. Основні характеристики персонального комп'ютера

• 2. Програмне забезпечення персонального комп'ютера

• 2.1. Операційна система

• 2.2. Прикладне програмне забезпечення

• 3. Поняття бази даних і вимоги, що пред'являються до неї

• 4. Етапи проектування бази даних

• 5. Етапи створення бази даних в режимі таблиці в Microsoft Access

• 6. Поняття фільтрів і їх застосування в Microsoft Access

• 7. Результати створення текстових документів

• 8. Створення діаграм в Microsoft Excel

• 9. Функції, формули та їх застосування в Microsoft Excel

5. Визначення зв'язків між таблицями

• 5. Визначення зв'язків між таблицями

• Після розподілу даних по таблицях і визначення ключових полів необхідно визначити зв'язки між таблицями. Для цього треба служить кнопка Схема даних. Зв'язки потрібні для того, щоб забезпечити синхронне зміна однойменних полів у різних таблицях. Найпоширеніший вид зв'язку - «один-до-багатьох».

• 6. Оновлення структури бази даних

• Після проектування таблиць, полів і зв'язків необхідно ще раз переглянути структуру бази даних і виявити можливі недоліки. Бажано це зробити на даному етапі, поки таблиці не заповнені даними.

• Для перевірки необхідно ввести кілька записів у кожну таблицю і подивитися, які відповідають чає чи база даних поставленим вимогам. Рекомендується також створити чорнові ви-хідні форми та звіти і перевірити, чи видають вони необхідну інформацію. Крім того необхідно виключити з таблиць усі можливі повторення даних.

• 7. Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних

• Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси та модулі.

• Застосування

• Властивість Фільтр (Filter) використовується для завдання поднабора записів, що відображаються при застосуванні фільтра до форми, звіту, запиту або таблиці. Повертається доступне для читання і запису значення типу Рядок.

• Вираженіе.Filter

• вираз Обов'язково. Вираз, що повертає один з об'єктів зі списку «Застосування».

• Зауваження

• Якщо в проекті Microsoft Access (файл з розширенням ADP) потрібно вказати

• серверний фільтр для даних, що знаходяться на сервері, слід використовувати властивість Серверний фільтр (ServerFilter).

• Властивість Фільтр (Filter) є строковим виразом, що складається з

• пропозиції WHERE без ключового слова WHERE. Наприклад, наступний

• код Visual Basic для додатків (VBA) визначає і застосовує фільтр для

• відображення тільки замовників з Росії:

• Me.Filter = "Країна = 'Росія'"

• Me.FilterOn = True

• Дана властивість задається за допомогою вікна властивостей таблиці або форми,

• макросу або коду Visual Basic для додатків (VBA).

• Його також можна задати в режимі форми, звіту, таблиці або макета, натиснувши кнопку Фільтр або Виділене в групі Сортування й фільтр на вкладці Дані та вибравши одну з команд підменю.

• Примітка. Установка властивості Фільтр (Filter) не впливає на властивість Фільтр (Filter) ADO.

• Властивість Фільтр (Filter) можна використовувати для збереження фільтра і подальшого його застосування. Фільтри зберігаються разом з об'єктами, в яких вони були створені. При

відкритті об'єкта фільтри автоматично завантажуються, але не застосовуються автоматично.

• відкритті об'єкта фільтри автоматично завантажуються, але не застосовуються автоматично.

• Новий об'єкт успадковує властивості Джерело записів (RecordSource), Фільтр (Filter), Порядок сортування (OrderBy) і Сортування по (OrderByOn) таблиці або запиту, які використовувалися для його створення.

• Щоб застосувати збережений фільтр до форми, запиту або таблиці, натисніть у групі Сортування й фільтр на вкладці Дані кнопку Застосувати фільтр, або скористайтеся макросом або кодом Visual Basic для додатків, щоб задати для властивості Включення фільтру (FilterOn) значення Істина (True). До звітів фільтр можна застосовувати, встановивши у вікні властивостей звіту для властивості Включення фільтру (FilterOn) значення Так (Yes).

• Кнопка Застосувати фільтр показує стан властивостей Фільтр (Filter) і Включення фільтру (FilterOn). Кнопка залишається відключеною, поки відсутній фільтр для застосування. Якщо в даний момент застосовується існуючий фільтр, відображається натиснута кнопка Застосувати фільтр.

• Щоб автоматично застосувати фільтр під час відкриття форми, вкажіть у властивостях події Відкриття (OnOpen) макрос, який використовує макрокоманду Застосувати Фільтр, або процедуру обробки події, що використовує метод ApplyFilter об'єкта DoCmd.

• Щоб видалити фільтр, клацніть утоплену кнопку Застосувати фільтр, потім правою кнопкою миші клацніть відфільтроване поле і виберіть команду Зняти фільтр з або за допомогою коду VBA задайте для властивості Включення фільтру (FilterOn) значення False.

Текстові редактори. Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються програми загального призначення - текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати і роздруковувати документи.

• Текстові редактори. Для обробки текстової інформації на комп'ютері використовуються програми загального призначення - текстові редактори. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати, форматувати, зберігати і роздруковувати документи.

• Прості текстові редактори дозволяють редагувати текст, а також здійснювати найпростіше форматування шрифту.

• Більш досконалі текстові редактори, які називають іноді текстовими процесорами, мають широкий спектр можливостей по створенню документів (вставка списків і таблиць, засоби перевірки орфографії, збереження виправлень та ін.)

• Для підготовки до видання книг, журналів і газет у процесі макетування видання використовуються потужні програми обробки тексту - настільні видавничі системи.

• Для підготовки до публікації в Інтернеті Web-сторінок і Web-сайтів використовуються Web-редактори.

• Способи створення документів. У текстових процесорах для створення документів багатьох типів зі складною структурою (листи, резюме, факси і т. д.) використовуються майстра. Розробка документа за допомогою майстра здійснюється шляхом внесення необхідних даних в послідовно з'являються діалогові панелі. Наприклад, можна використовувати майстер створення календаря, який повинен розмістити на сторінці в певному порядку обов'язковий набір написів (рік, місяць, дата та ін.)

• Створення документів можна проводити за допомогою шаблонів, тобто порожніх заготівель документів певного призначення-Шаблони задають структури документів, які користувач заповнює певним змістом. Текстові процесори мають великі бібліотеки шаблонів для створення документів різного призначення (візитна картка, реферат та ін.)

• Однак у більшості випадків для створення документів використовується порожній шаблон Новий документ, який користувач заповнює змістом на свій розсуд.

• Вибір параметрів сторінки. Будь-який документ складається зі сторінок тому на початку роботи над документом необхідно задати параметри сторінки: формат, орієнтацію і

розміри порожнистої (рис. 3.1).

• розміри порожнистої (рис. 3.1).

• Формат сторінок документа визначає їх розміри. При створенні реферату або заяви доцільно вибрати формат сторінки А4 (21 х 29,7 см), який відповідає розміру стандартного аркуша паперу для принтера. Для оголошень та плакатів підходить формат A3, розмір якого в два рази більше стандартного аркуша. Для листів можна вибрати формат А5, який в два рази менше стандартного листа.

• Орієнтація задає розташування сторінки на екрані монітора. Існують дві можливі орієнтації сторінки - книжкова й альбомна. Для звичайних текстів найчастіше використовується книжкова орієнтація, а для таблиць з великою кількістю стовпців - альбомна.

• На сторінці можна встановити необхідні розміри полів (верхнього та нижнього, правого і лівого), які визначають відстані від країв сторінки до меж тексту.

• Колонтитули і номери сторінок. Для виведення на кожній сторінці документа однакового тексту (наприклад, імені автора, назви документа та ін) зручно використовувати верхній і нижній колонтитули. Відстані від країв сторінки до колонтитулів можна змінювати.

• Сторінки документа рекомендується нумерувати, причому номери можна розміщувати вгорі або внизу сторінки по центру, праворуч або ліворуч.

• Рис. 3.1. Параметри сторінки: формат, орієнтація, поля, колонтитули, номер сторінки

Введення і редагування документа

• Введення і редагування документа

• Введення тексту. Основою більшості документів є текст, тобто послідовність різних символів: великих і малих літер російського і латинського алфавітів, цифр, розділових знаків, математичних символів та ін Для швидкого введення тексту доцільно навчитися (наприклад, з використанням клавіатурного тренажера) десятипальцевому "сліпому "методу введення символів.

• Для представлення текстів можуть використовуватися 256 або 65 536 символів, однак не всі ці символи можливо ввести з клавіатури комп'ютера. Для вводу деяких знаків математичних операцій літер грецького алфавіту, грошових знаків і багатьох інших символів використовуються таблиці символів (рис. 3.2). Для введення символу його необхідно знайти в таблицях і натиснути клавішу {Enter).

Вставка зображень, формул та інших об'єктів у документ. Більшість сучасних документів містять не тільки текст, а й інші об'єкти (зображення, формули, таблиці, діаграми і т. д.). Текстові редактори дозволяють вставляти в документ зображення, створені в графічних редакторах, таблиці і діаграми, створені в електронних таблицях, і навіть музичні і відеофайли, створені у відповідних додатках.

• Вставка зображень, формул та інших об'єктів у документ. Більшість сучасних документів містять не тільки текст, а й інші об'єкти (зображення, формули, таблиці, діаграми і т. д.). Текстові редактори дозволяють вставляти в документ зображення, створені в графічних редакторах, таблиці і діаграми, створені в електронних таблицях, і навіть музичні і відеофайли, створені у відповідних додатках.

• При вирішенні завдань з фізики чи математики часто необхідно вставляти формули, які вимагають дворядкового подання та використання спеціальних математичних знаків. Для введення формул у текстові редактори вбудовані спеціальні редактори формул (рис. 3.3).

Переміщення дозволяє вставити копії виділеного фрагмента у вказані місця документа, але видаляє сам виділений фрагмент.

• Переміщення дозволяє вставити копії виділеного фрагмента у вказані місця документа, але видаляє сам виділений фрагмент.

• Видалення дозволяє видалити виділений фрагмент.

• Наприклад, якщо вихідний документ містить слово "інформатика", то після операцій копіювання, переміщення і видалення фрагменту тексту "форма" документ набуде вигляду, відображений в табл. 3.3.

• Таблиця 3.3. Операції редагування документа

Перевірка правопису. У процесі створення документа можуть бути допущені орфографічні помилки в написанні слів і граматичні помилки в побудові речень.

• Перевірка правопису. У процесі створення документа можуть бути допущені орфографічні помилки в написанні слів і граматичні помилки в побудові речень.

• Помилки можна виправити, якщо запустити вбудовану в багато текстові редактори систему перевірки правопису, яка містить орфографічні словники і граматичні правила р, яя декількох мов (це дозволяє виправляти помилки в багатомовних документах). Система перевірки правопису не тільки виділяє орфографічні помилки (червоною хвилястою лінією) та синтаксичні помилки (зеленою хвилястою лінією), а й пропонує варіанти їх виправлення (рис. 3.5).

Збереження виправлень. У процесі роботи над документом можуть брати участь кілька користувачів.

• Збереження виправлень. У процесі роботи над документом можуть брати участь кілька користувачів.

• Виправлення, що вносяться кожним з них, запам'ятовуються і можуть бути переглянуті і роздруковані (вставлені фрагменти зазвичай відображаються підкресленим шрифтом синього кольору, а вилучені фрагменти - закресленим шрифтом червоного кольору) (рис. 3.7).

За допомогою навчальної практики змогли закріпитися наші знання, отримані в ході вивчення дисциплін: «Інформатика», «Інформаційні технології в економіці», а також ми набули навичок практичної роботи на персональному комп'ютері шляхом виконання різних завдань, ознайомилися з практичною роботою в організації при вирішенні економічних і управлінських завдань аналізу економічних процесів та їх документування. Програма з дисципліни «Навчальна практика з комп'ютеризації та діловодства (офісні)» дозволила нам отримати досвід самостійного вирішення певного класу практичних завдань на підприємстві для подальшої реалізації отриманих знань у подальшій роботі. Основна частина нашої програми була присвячена роботі з інтегрованим пакетом прикладних програм Microsoft Office, включаючи його програми: текстовий процесор Word, табличний процесор Excel і СУБД Access. Дана навчальна практика з комп'ютеризації та діловодства інтенсивно готує економістів - менеджерів за спеціальністю «Економіка та управління (по галузі водний транспорт».

• За допомогою навчальної практики змогли закріпитися наші знання, отримані в ході вивчення дисциплін: «Інформатика», «Інформаційні технології в економіці», а також ми набули навичок практичної роботи на персональному комп'ютері шляхом виконання різних завдань, ознайомилися з практичною роботою в організації при вирішенні економічних і управлінських завдань аналізу економічних процесів та їх документування. Програма з дисципліни «Навчальна практика з комп'ютеризації та діловодства (офісні)» дозволила нам отримати досвід самостійного вирішення певного класу практичних завдань на підприємстві для подальшої реалізації отриманих знань у подальшій роботі. Основна частина нашої програми була присвячена роботі з інтегрованим пакетом прикладних програм Microsoft Office, включаючи його програми: текстовий процесор Word, табличний процесор Excel і СУБД Access. Дана навчальна практика з комп'ютеризації та діловодства інтенсивно готує економістів - менеджерів за спеціальністю «Економіка та управління (по галузі водний транспорт».

Формат RTF (розширений текстовий формат, розширення в імені файлу rtf) є також універсальним форматом текстових файлів, в якому зберігаються результати форматування. Недоліком цього формату є великий інформаційний обсяг файлів.

• Формат RTF (розширений текстовий формат, розширення в імені файлу rtf) є також універсальним форматом текстових файлів, в якому зберігаються результати форматування. Недоліком цього формату є великий інформаційний обсяг файлів.

• Формат РІС (документ Word, розширення в імені файлу doc) є оригінальним форматом текстового редактора Microsoft Word. У цьому форматі повністю зберігаються результати форматування. Цей формат фактично є універсальним, так як розуміється практично всіма текстовими редакторами.

• Формат Web-сторінка (розширення в імені файлу htm або html) використовується для зберігання Web-сторінок в комп'ютерних мережах, так як файли в цьому форматі мають невеликий інформаційний обсяг, і при цьому зберігаються результати форматування. Документи в цьому форматі створюються в Web-редакторах, а також можуть зберігатися з використанням багатьох текстових редакторів. Перевагою цього формату є його універсальність, тому що Web-сторінки можуть бути видимим з використанням спеціалізованих програм (браузерів) у будь-яких операційних системах.

• Сучасні текстові редактори забезпечують автоматичне перетворення текстового файлу з одного формату в інший при його відкритті і збереженні.

• Друк документа. Перед виводом документу на друк корисно виконати попередній перегляд документа, це дозволяє побачити, як буде виглядати документ, надрукований на папері з використанням підключеного до комп'ютера принтера.

• Вид надрукованого документа (наприклад, розподіл тексту по сторінках) може залежати від принтера, так як можуть дещо відрізнятися шрифти, використовувані в різних принтерах.

• При виведенні документа на друк, потрібно встановити параметри друку: задати номери виводяться на друк сторінок, кількість копій документа та ін

• Крім того, доцільно перевірити установки самого принтера: орієнтацію паперу, якість паперу, якість друку та ін

На підставі табличних даних побудуємо діаграму. Діаграма буде знаходитися на цьому ж робочому аркуші, під таблицею даних. Щоб створити діаграму, виконайте такі дії.

• На підставі табличних даних побудуємо діаграму. Діаграма буде знаходитися на цьому ж робочому аркуші, під таблицею даних. Щоб створити діаграму, виконайте такі дії.

• I. Помістіть табличний курсор у клітинку А2.

• 2. Клацніть та перетягніть вказівник миші до тих пір, поки не будуть виділені всі осередки, що знаходяться у прямокутнику з лівим верхнім кутом у клітинці А2 і правим нижнім кутом у клітинці Е4 (всього 15 осередків). Зверніть увагу на те, що ми не виділяємо комірки в рядку підсумків, оскільки підсумки не слід відображати на діаграмі.

• 3. Коли діапазон А2: Е4 буде виділено, клацніть на кнопці Майстер діаграм (із зображенням гістограми), яка знаходиться на стандартній панелі інструментів. Excel відобразить на екрані перше з діалогових вікон, за допомогою яких ви будете створювати діаграму.

4. Перше, що потрібно зробити, - це вибрати тип діаграми. У діалоговому вікні виділена діаграма стандартного типу - Гістограма. У даному випадку вона нам цілком підходить. Клацніть на кнопці Далі і визначте додаткові параметри діаграми. Але можна зробити інакше: клацнути на кнопці Готово і прийняти стандартні установки Excel. Отже, клацніть на кнопці Готово.

• 4. Перше, що потрібно зробити, - це вибрати тип діаграми. У діалоговому вікні виділена діаграма стандартного типу - Гістограма. У даному випадку вона нам цілком підходить. Клацніть на кнопці Далі і визначте додаткові параметри діаграми. Але можна зробити інакше: клацнути на кнопці Готово і прийняти стандартні установки Excel. Отже, клацніть на кнопці Готово.

• Excel створить діаграму і відобразить її в робочому листі. Крім того, програма виведе на екран панель інструментів Діаграма на той випадок, якщо ви захочете змінити діаграму. Щоб приховати цю панель, клацніть на кнопці закриття в її рядку заголовка. Тепер ваш робочий лист буде виглядати так:

При бажанні ви можете виконати наступне.

• При бажанні ви можете виконати наступне.

• - Змінити розмір діаграми, перетягнувши будь-який з восьми її покажчиків (ці покажчики з'являються тільки при виборі діаграми).

• - Перемістити діаграму, клацнувши і перетягнувши будь-яку з її кордонів.

Формули в Microsoft Excel

• Формули в Microsoft Excel

• Загальні відомості

• Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Формулою Excel вважає все, що починається зі знака "=". Якщо в комірці написати просто "1 +1", Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати "= 1 +1" і натиснути Enter, в комірці з'явиться результат обчислення виразу - число 2. Після натискання Enter формула не пропадає, її можна побачити знову, якщо зробити подвійне клацання по комірці, або якщо виділити її і натиснути F2 або просто натиснути Ctrl + Апостроф. Також її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул», якщо знову ж таки виділити клітинку. Після подвійного клацання, натискання F2 або після клацання в рядку формул, можна змінити формулу, і для завершення натиснути клавішу Enter.В формулою можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т. п.), текст, посилання на клітинку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, у формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше складення і т. п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

• Використання тексту в формулах

• Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково повинен бути укладений у подвійні лапки. Якщо написати формулу «= мама», Excel видасть помилку, а якщо написати «=" мама "» - все ок, коректна формула.

• Використання посилань у формулах

• Для того, щоб вставити у формулу адресу комірки (посилання на клітинку), не обов'язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній комірці або виділити потрібний діапазон комірок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично.

• Якщо у формулі використовується кілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в якій або осередку формулу «= A1 + D1», натисніть Enter, потім два рази клацнете по комірці. У клітинці ви побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо осередків A1 і D1 будуть прямокутники однакового кольору. Набагато простіше знайти, куди указивет посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати літери стовпців і номери рядків. Наведіть курсор миші на один з різнокольорових

прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за кордон в інше місце. Ви побачите, що при цьому змінюються і адреси комірок у формулі - часто це найшвидший спосіб підправити адреси у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення.

• прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за кордон в інше місце. Ви побачите, що при цьому змінюються і адреси комірок у формулі - часто це найшвидший спосіб підправити адреси у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення.

• Оператори

• Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2 значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число ліворуч від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч опустити, то Excel видасть помилку.

• Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

• Арифметичні оператори

• «+» - Додавання (Приклад: «= 1 +1»);

• «-» - Віднімання (Приклад: «= 1-1»);

• «*» - Множення (Приклад: «= 2 * 3»);

• «/» - Розподіл (Приклад: «= 1 / 3»);

• «^» - Зведення до степеня (Приклад: «= 2 ^ 10»);

• «%» - Відсоток (Приклад: «= 3%» - перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» - знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.

• Результатом обчислення будь-якого арифметичного виразу буде число.

• Логічні оператори

• ">" - Більше;

• "<" - Менше;

• "> =" - Більше, або дорівнює;

• "<=" - Менше, або дорівнює;

• "=" - Так само (перевірка на рівність);

• "<>" - Нерівно (перевірка на нерівність).

• Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в одну

• Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у клітинці A1 текст «мама», у клітинці A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «= A1 & A2». У результаті в клітинці A3 з'явиться текст «мамам раму». Як бачимо, пробіл між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу ось так: «= A1 &" "& A2».

Оператори посилань

• Оператори посилань

• : (Двокрапка). Ставиться між посиланнями на першу і останню клітинку діапазону. Таке поєднання є посиланням на діапазон (A1: A15);

• ; (Крапка з комою). Об'єднує кілька посилань в одне посилання (СУММ (A1: A15; B1: B15));

• (Пропуск). Оператор перетину множин. Служить для посилання на загальні осередки двох діапазонів (B7: D7 C6: C8).

• Вирази

• Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичне вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат - 14) у результаті дає числове значення (позитивне, негативне, дробове число). Логічний вираз (наприклад, «= 3> 5», результат - логічне значення «БРЕХНЯ») в результаті може дати лише 2 значення: «БРЕХНЯ» або «ІСТИНА» (одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає) .

• Функції в Microsoft Excel

• У формулах Microsoft Excel можна використовувати функції. Сам термін «функція» тут використовується в тому ж значенні, що і "функція" в програмуванні. Функція являє собою готовий блок (коду), призначений для вирішення якихось завдань.

• Усі функції в Excel характеризуються:

• Назвою;

• Призначенням (що, власне, вона робить);

• Кількістю аргументів (параметрів);

• Типом аргументів (параметрів);

• Типом, що повертається.

• В якості прикладу розберемо функцію «РІВЕНЬ»

• Назва: СТУПІНЬ;

• Призначення: зводить вказане число в зазначену ступінь;

• Кількість аргументів: ОДНО два (ні менше, ні більше, інакше Excel видасть помилку!);

• Тип аргументів: обидва аргументи повинні бути числами, або тим, що в підсумку перетворюється на число. Якщо замість одного з них вписати текст, Excel видасть помилку. А якщо замість одне з них написати логічні значення «БРЕХНЯ» або «ІСТИНА», помилки не буде, тому що Excel вважає «БРЕХНЯ» дорівнює 0, а істину - будь-яке інше ненульове значення, навіть -1 одно «ІСТИНА». Тобто логічні значення в підсумку перетворюються у числові;

• Тип значення, що повертається: число - результат піднесення до степеня.

Приклад використання: «= СТУПІНЬ (2; 10)». Якщо написати цю формулу в ячкейке і натиснути Enter, у клітинці буде число 1024. Тут 2 і 10 - аргументи (параметри), а 1024 - повертається функцією значення.

• Приклад використання: «= СТУПІНЬ (2; 10)». Якщо написати цю формулу в ячкейке і натиснути Enter, у клітинці буде число 1024. Тут 2 і 10 - аргументи (параметри), а 1024 - повертається функцією значення.

• Приклад формули для обчислення довжини кола, що містить функцію ПІ ():

http://informatika.sch880.ru/p1aa1.html

• http://informatika.sch880.ru/p1aa1.html

• http://www.examens.ru/otvet/11/11/908.html

• http://inf.e-alekseev.ru/text/Etapy_bd.html

• http://www.5byte.ru/8/0005.php

• http://stfw.ru/page.php?id=9943

• http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010037837.aspx

• http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA001232736.aspx

• http://www.5byte.ru/8/0008.php

• http://leo-arek.narod.ru/108.htm

• http://www.mgopu.ru/PVU/2.1/Delphi/les31.html

• http://ru.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Excel

Продуктивність (швидкодія) ПК - можливість комп'ютера

• Продуктивність (швидкодія) ПК - можливість комп'ютера

• обробляти великі об'єми інформації. Визначається швидко-

• дією процесора, об'ємом ОП і швидкістю доступу до неї

• (Наприклад, Pentium III обробляє інформацію з швидкістю в

• сотні мільйонів операцій в секунду)

• Продуктивність (швидкодія) процесора - кількість

• елементарних операцій виконуваних за 1 секунду.

• Тактова частота процесора (частота синхронізації) - число тактів

• процесора в секунду, а такт - проміжок часу (мікросекунди) за який виконується елементарна операція (наприклад додавання). Таким чином Тактова частота - це число вироблюваних за секунду імпульсів, синхронизирующих роботу вузлів комп'ютера. Саме ТЧ визначає швидкодію компьютера.Задается ТЧ спеціальною мікросхемою «генератор тактової частота», який виробляє періодичні імпульси. На виконання процесором кожної операції відводиться певна кількість тактів. Частота в 1МГц = 1мільйон тактів в 1 секунду. Перевищення порога тактовою частоти приводить до виникнення помилок процесора та ін пристроїв. Тому існують фіксовані величини тактових частот для кожного типу процесорів, наприклад: 2,8; 3,0 Ггц і тд

• Розрядність процесора - max довжина (кількість розрядів) двійкового коду, який може оброблятися і передаватися процесором целіком.Разрядность пов'язана з розміром спеціальних елементів пам'яті - регістрами. Регістр у 1байт (8біт) називають восьмирозрядним, в 2байта - 16-розрядним і тд. Високопродуктивні комп'ютери мають 8-байтові регістри (64разряда)

Час доступу - Швидкодія модулів ВП, це період часу, необхідний для зчитування min порції інформації з комірок пам'яті або запису в пам'ять. Сучасні модулі мають швидкістю доступу понад 10нс (1нс = 10-9с)

• Час доступу - Швидкодія модулів ВП, це період часу, необхідний для зчитування min порції інформації з комірок пам'яті або запису в пам'ять. Сучасні модулі мають швидкістю доступу понад 10нс (1нс = 10-9с)

• Об'єм пам'яті (ємність) - max обсяг інформації, який може зберігатися в ній.

• Щільність запису - обсяг інформації, записаної на одиниці довжини доріжки (біт / мм)

• Швидкість обміну інформації - швидкість запису / зчитування на носій, яка визначається швидкістю обертання і переміщення цього носія в пристрої

Software - Програмне забезпечення (сукупність необхідних програм для обробки різних даних)

• Software - Програмне забезпечення (сукупність необхідних програм для обробки різних даних)

• Програма - послідовність команд, яку виконує комп'ютер в процесі обробки даних.

• Дані - це інформація, подана у формі, придатній для її передачі і обробки за допомогою комп'ютера (Дані - це інформація, що обробляється в комп'ютері програмним шляхом). Дані зберігаються і обробляються на машинній мові - у вигляді послідовностей 0 і 1.

• Програми та дані зберігаються в зовнішній пам'яті. Однак, для того щоб комп'ютер міг виконати програму з обробки даних, вона повинна знаходиться в ОП (програма, що керує роботою комп'ютера, завжди знаходиться в його внутрішньої пам'яті) Процесор послідовно зчитує команди програми і необхідні дані з ОП, а потім записує дані-результати назад у ВП або зовнішню пам'ять. У процесі роботи процесор може запитувати дані з пристроїв введення інформації та пересилати дані на пристрої виводу.

• Файл - найменша одиниця зберігання інформації, що містить послідовність байтів і має ім'я. тобто Файл-це певна кількість інформації, що має ім'я і зберігається в зовнішній пам'яті.

• Назва файлу складається з двох частин, розділених крапкою. Зліва від точки - знаходиться власне ім'я файлу (задає користувач). Праворуч - формат файлу (розширення; тип), яке вказує, якого роду інформація зберігається в цьому файлі. Формат встановлює операційна система залежно від отго в якій програмному середовищі створювався файл

• формати файлів:

• exe, com, bat - програми

• arj, zip, lzh, rar - стислі файли

• gif, pcx, bmp, jpeg - картинки (графіка)

• html - Web сторінки

txt, doc - текстовий файл

• txt, doc - текстовий файл

• wav, mid - звукові файли

• bas, pas - тексти на мовах програмування Бейсік, Паскаль

• avi - відеофільми

• Файл в ОС Windows може мати до 255 символів, причому можна використовувати

• російський алфавіт.

• У MS-DOS ім'я містить до 8 символів (латинські літери, цифри та знаки) і має обмеження в їх використанні

• Типи програмного забезпечення

• У програмному забезпеченні комп'ютера є необхідна частина, без якої на ньому просто нічого не зробити. Вона називається системним ПЗ. Покупець набуває комп'ютер, оснащений системним програмним забезпеченням, яке не менш важливо для роботи комп'ютера, ніж пам'ять або процесор. Крім системного ПЗ до складу програмного забезпечення комп'ютера входять ще прикладні програми та системи програмування.

• Програмне забезпечення комп'ютера поділяється на:

• - Системне ПЗ;

• - Прикладне ПЗ;

• - Системи програмування.

• Про системний ПЗ і системах програмування мова піде пізніше. А зараз познайомимося з прикладним програмним забезпеченням.

Операційна система (ОС)

• Операційна система (ОС)

• - Це набір програм, що забезпечують спільне функціонування всіх пристроїв комп'ютера і надає доступ до його ресурсів

• - Це системне програмне забезпечення, тобто програми, що управляють ВП, процесором, зовнішніми пристроями і файлами і прикладними програмами, і провідні діалог з користувачем

• На IBM-сумісних ПК використовуються ОС корпорації Microsoft Windows, а також вільно розповсюджувана операційна система Linux. На ПК фірми Apple - різні версії ОС Mac OS. На робочих станціях і серверах - ОС Windows NT/2000/XP і UNIX. ОС різні, але їх призначення і функції однакові. ОС є необхідною складовою ПЗ ПК, без неї комп'ютер не може працювати в принципі.

• MS-DOS - неграфічний ОС, яка використовує інтерфейс командного рядка. Усі команди набираються по буквах у спеціальній рядку. Оболонка - це програма, яка запускається під управлінням ОС і допомагає працювати з нею (наприклад, Norton Commander)

• WINDOWS - ОС фірми Microsoft, використовує об'єктно-орієнтовану віконну технологію. З'єднання відбувається автоматично, тобто ОС сама дізнається, що встановлено на ПК і настроюється на роботу з новим обладнанням. Має зручний користувальницький інтерфейс. Виконує базові функції:

• 1) керує файловою системою (перегляд, видалення, копіювання, переміщення, перейменування);

• 2) запуск і завершення прикладних програм;

• 3) всілякий сервіз (інформація про параметри, їх налаштування, оптимізація роботи і тд)

• Склад ОС:

• Програмний модуль, керуючий файловою системою - процес роботи комп'ютера в зводиться до обміну файлами між пристроями.

Командний процесор - спеціальна програма, яка запитує у користувача команди і виконує їх. Користувач може дати команду запуску програми, виконання якої-небудь операції над файлами (копіювання, видалення, перейменування), виведення документа на друк і так далі. Операційна система повинна цю команду виконати

• Командний процесор - спеціальна програма, яка запитує у користувача команди і виконує їх. Користувач може дати команду запуску програми, виконання якої-небудь операції над файлами (копіювання, видалення, перейменування), виведення документа на друк і так далі. Операційна система повинна цю команду виконати

• Драйвери-програми, які керують роботою пристроїв. Кожному пристрою відповідає свій драйвер. Технологія «Plug and Play» (підключи і грай) дозволяє автоматизувати підключення нових пристроїв. У процесі установки Windows визначає тип і конкретну модель встановленого пристрою і підключає необхідний для його функціонування драйвер. При включенні комп'ютера вироб-диться завантаження драйверів в оперативну пам'ять. Користувач має можливість вручну встановити або перевстановити драйвери.

• Програмні модулі графічного інтерфейсу - програми, що дозволяють користувачеві вводити команди за допомогою миші

• Утиліти - сервісні програми для обслуговування дисків (перевіряти, стискати, дефрагментувати і тд), виконання операцій з файлами (архівувати, копіювати і тд), і роботи в комп'ютерних мережах

• Довідкова система - отримання інформації про функціонування ОС в цілому і про роботу її окремих модулів.

• Файли ОС зберігаються в зовнішній, довготривалій пам'яті (на жорсткому, дискета або КД). Але програми можуть виконуватися, тільки якщо вони знаходяться в оперативній пам'яті, тому файли ОС необхідно завантажити в оперативну пам'ять.

• Завантаження ОС:

• - Диск (жорсткий, гнучкий або лазерний), на якому знаходяться файли операційної системи і з якого виробляється її завантаження, називається системним.

• - Після включення ПК проводиться завантаження ОС з системного диска в оперативну пам'ять. Завантаження повинна виконуватися відповідно до програми завантаження. Однак для того, щоб комп'ютер виконував якусь програму, ця програма повинна вже знаходитися в оперативній пам'яті. Розв'язання цього протиріччя полягає в послідовній, поетапної завантаженні операційної системи.

- У ПЗУ містяться програми тестування ПК та першого етапу завантаження ОС - це BIOS (Basic Input / Output System - базова система введення / виводу).

• - У ПЗУ містяться програми тестування ПК та першого етапу завантаження ОС - це BIOS (Basic Input / Output System - базова система введення / виводу).

• - Після включення живлення процесор починає виконання програми самотестування комп'ютера POST (Power-ON Self Test). Проводиться тестування працездатності процесора, пам'яті та інших апаратних засобів комп'ютера

• Після проведення самотестування спеціальна програма в BIOS, починає пошук завантажника ОС. Відбувається почергове звернення до наявних дисках і пошук на певному місці (у першому завантажувальному секторі диска) наявності спеціальної програми Master Boot (програми-завантажувача ОС).

• - Master Boot завантажується в ОС і їй передається керування роботою комп'ютера. Програма шукає файли операційної системи на системному диску і завантажує їх в оперативну пам'ять в якості програмних модулів

• Інсталяція програм - процедура встановлення більшості програмних продуктів, при якій використовується спеціальна дистрибутивна копія.

• Копіювання програмного продукту на жорсткий диск називається установкою. Файл з програмою має розширення. EXE. COM. BAT Він працює автономно або в супроводі службових файлів. Запустити програму - означає почати її роботу. Але даний програмний продукт повинен бути сумісний з апаратними засобами.